Wat is Digidocs?
Digidocs is meer dan alleen een document management systeem. Niet alleen het beheren en organizeren van data, ook het delen en communiceren van data met collega's, klanten, distributeurs, onderaannemers,...
Wat kan Digidocs voor u betekenen?
Centraliseer alle belangrijke documenten op één plaats.
Meestal zijn de bestanden, formulieren en documenten die uw personeel nodig heeft verspreid op kantoor op verschillende computers of in dossierkasten. Dit is hoogst inefficient en onhandig, werknemers verliezen uw kostbare tijd met te zoeken naar deze bestanden.
Deel how-to's en handleidingen.
Misschien deelt u reeds informatie met uw werknemers/collega's via email, telefoon of door ze uit te hangen. Misschien heeft je bedrijf reeds een interne nieuwsbrief of worden FAQs in werknemershandleidingen geclasseerd. Er is een betere manier.
Deel documenten/plannen/ontwerpen met uw klanten.
In plaats van zware bestanden via email door te sturen naar de klant, kan u ze nu beschikbaar plaatsen ter inzage op een beveiligde structuur. Eénmaal opgeladen maken ze deel uit van het dossier/project. Op deze manier kan u met dezelfde bewerking uw eigen werknemers/collega's ook op de hoogte brengen.
Houdt uw distributeurs up-to-date met de nodige productinformatie
Stel de correcte productafbeeldingen en -specificaties ter beschikking van uw distributeurs. Ze kunnen dan zelf de informatie ophalen ipv telefonisch uw personeel te vragen documenten door te mailen.
Dit zijn enkele voorbeelden van het gebruik van Digidocs, meer informatie over specifieke branchegebruik vindt u onder de rubriek 'Toepassingen'.
